どうもこんにちは。
Spin the discのイベント全般を統括して企画しております「空」です。
かねてよりキャンプ場などを貸切って一晩中音ゲー曲を流し続ける「野外レイブ」的なイベントをやってみようと考えておりまして、ようやく希望に合ったキャンプ場に巡り合うことができましたので、本格的にイベントを企画していきたいと考えております。
三重県の山奥にある「山小屋カフェ望仙荘ピーターパンの森キャンプ場」にて音ゲー曲に焦点を絞った２日間の野外レイブパーティー企画。
会場予定のキャンプ場には、DJブース（ステージ）とCDJを完備してあり野外レイブパーティを行うにはうってつけの会場となっております。
昼から翌日お昼ぐらいまでの２日間、音ゲー楽曲を大音量で山奥のキャンプ場で浴びる「レイブパーティ」という空間はなかなか体験できるものではないと思いますので、イベントとして企画してみました。
ただ、一般的に野外レイブイベント（夜通し）となると、どうしても交通の便が悪いキャンプ場や人里離れた場所になってしまうため、こういったイベントはを開催するためには企画の段階で大勢の方々にご協力いただかないと実際問題開催することが難しいと考えております。
イベントの趣旨は絶対に面白いも のだと確信しておりますが、イベントを行う上で色々と問題点も多くSpin the discのみでの開催が難しい、、、
そこで！今回の野外レイブイベント開催においては「一緒に協力してイベントを開催してみてもいいよ！」という当イベントに興味を持っていただける方々を広く募集させていただきたいと思います！
募集しております人員（役割）とイベントの概要を下記いたしますので、当イベントに興味を持っていただける方はお手数ではございますがイベント詳細下記にありますメールアドレスまでご連絡いただけませんでしょうか？
何かと初めての試みですので手探り状態でのイベント企画となりますが、何卒ご協力のほどよろしくお願い申し上げます！
[募集人員（役割）]
・イベントスタッフ
イベント企画段階からお手伝いいただき、当日の機材搬入やテントの設営、受付や売り子などなど、イベント開催における全てにご協力いただける方
・DJ/VJ
当日DJとしてプレイしてくださる方、VJととしてご協力いただける方
・送迎係
開催場所が最寄駅からもなかなか遠いところにありますので、最寄駅もしくは参加者がまとめて集めれる場所などにお車等で送迎をしてくださる方
普通免許で運転できるサイズの車をレンタルしその車にて送迎をお願いすることになるかと思います。
[イベント名「STDFes（仮）」]
[日時]
2018年6月以降開催予定
[会場]
山小屋カフェ望仙荘ピーターパンの森キャンプ場
三重県亀山市安坂山町１１９１－１８
昼はこんな感じ
夜はこんな感じ
[開催期間]
13時～翌日12時頃までの２日間（開催時間の変更可能）
[イベント遂行人数]
スタッフを除いた参加者40名以上
(キャンプ場のレンタル代やテントレンタル、飲み物・食べ物、車レンタル日などを概算した結果)
日帰り参加者3000円
一泊参加者6000円
※あくまで現状の概算であり参加費は今後変動いたします
[開催にあたっての問題点]
１：開催場所が三重県の山奥開催場所となる「山小屋カフェ望仙荘ピーターパンの森キャンプ場」は最寄駅からも遠く、非常に交通の便が悪い場所となっております。大阪から車で２時間、名古屋からですと１時間半ぐらいかかる場所となっておりますゆえ 、イベント開催にあたって車にて来れない方をどう送迎するか、という部分で現在大型の車をレンタルしキャンプ場最寄駅、もしくは参加者が集まれそうな場所に送迎車を出す、という方法を難が考えております。送迎の方法は車以外にもいろいろとあるかと思いますので、送迎が車に限ったお話ではないことをご理解ください。
２：集客について開催場所やイベントの性質上、集客できるかどうかが問題となると考えております。音クラというと比較的交通の便の良い市内のクラブハウスでの開催が一般的かと思いますが、今回企画するイベントは「野外レイブパーティー」となっており、山奥で夜通し音ゲー曲を爆音で聴ける、というコンセプトがウリとなっておりますが、それに伴う開催場所までの交通の便であったりだとか、1日だけ参加、２日通しで参加といった参加方法があっ たりだとかで、一般的な音クラとは毛並が違うものとなります。野外レイブパーティを開催できる場所は一般的に交通の便が悪い場所がほとんどなので、そういったイベントが好きな方々であれば問題なく来ていただけるのかと思いますが、音クラに来られるお客様にそういったニーズがあるのかというとよくわかりません。音クラに来られるお客様にイベントの趣旨と楽しさを伝えられるかどうか、が現状の問題点と考えております。
以上
当イベントに興味を持っていただける方はお手数ではございますが下記テンプレートに必要事項を記載いただき下記メールアドレスまでご連絡のほど宜しくお願いいたします。
[テンプレート]
HN:(ハンドルネーム、本名などなどイベント開催においてご協力いただける際のお名前として)
mail:(連絡方法として)
役割:(下記よりお選びください)
・イベントスタッフ
・DJ/VJ
・送迎係
質問など:(イベント企画において上記内容以外で質問などございましたらご記載ください)
[メールアドレス]